Как добавить цифровую подпись в PDF
Предположим, вы установили на свой компьютер PDFelement, восходящую звезду индустрии PDF и легкую бесплатную альтернативу Adobe.
- Нажмите и дорогой ваш файл PDF в PDFelelment окно программы.
- Перейдите в Защитите и выберите Подписать документ .
- Следуйте всплывающей инструкции, чтобы нажмите, перетащите и нарисуйте область, где вы хотели бы вставить цифровую подпись. Если вы подписываете pdf впервые, вы можете нажать на Новая кнопка ID в Добавить цифровой идентификатор.
- Прежде чем нажать Войти Кнопка на Подписать документ Окно, чтобы закончить подписывать файл PDF, вы можете увидеть информацию о вашем цифровом идентификаторе. Кроме того, вы можете настроить стиль подписи из Внешний вид.
Все, что вы должны знать о подписи в PDF
Безопасность стала важной особенностью современных коммуникационных процессов. Достоверность документов, которые используются при передаче критически важной информации в организациях, стала сомнительной из-за изменений и отсутствия доверия. Использование PDF-документов с самого начала было более элегантным способом решения вопросов, возникающих в ручных документах. Проблема возникла, когда документы PDF, которыми обменивались, не могли быть аутентифицированы и проверены на основе происхождения и авторов.
Подписание документов вручную оказалось неэффективным, поскольку было возможно изменить информацию или подделать подписи, которые были необходимы для авторизации. Работа по ручной подписи документов также оказалась утомительной в тех случаях, когда большое количество документов должно было быть одобрено или утверждено в течение короткого периода времени. Эта лазейка привела к введению электронных и цифровых подписей.
Эта статья поможет вам понять критическую разницу между двумя подписями.
Цифровая подпись
Цифровая подпись - это код, который был оцифрован и аутентифицирован с использованием открытого ключа с надписью, полезность которого заключается в проверке личности отправителя и содержимого документа, прошедшего электронную передачу.
Это полезный метод, который применяется для юридического подтверждения подлинности или содержания документа. Он используется при подписании регистрации компании, тендерных документов от правительства, заявок на товарные знаки, а также контрактов или соглашений. Преимущества цифровых подписей включают экономию времени и средств, защиту содержимого документов, удобство использования, легальность и высокую надежность.
Функция и состав цифровой подписи
Услуги цифровой подписи включают в себя аутентификацию источника сообщения, целостность и достоверность сообщения или содержимого документа, а также отсутствие отказа, когда отправитель не может отказать в отправке документа или сообщения.
Он работает на основе цифровой пары асимметричных ключей, которая присваивается владельцу пары ключей. Он использует закрытый ключ, известный только владельцу, который он использует, если и когда генерирует цифровую подпись данного документа, и открытый ключ, который вводится в действие при проверке подлинности подписи.
Электронная подпись, функции и преимущества
Электронные подписи, с другой стороны, следует сравнивать с сигнатурами, которые обычно вводятся вручную или рукописно. Его можно более или менее определить как изображение имени человека, которое было введено или наложено на документ PDF. Электронная подпись является наиболее распространенной в использовании при подписании документов PDF. Электронная подпись гарантирует подлинность и целостность документа, предлагая такие преимущества, как быстрая обработка подписи, безопасность и автоматизация деловой переписки.
Вставка цифровой подписи в PDF с помощью других инструментов
Для пользователей Adobe Acrobat Pro DC
- Убедитесь, что документ с цифровой подписью открыт
- В правом нижнем углу нажмите значок Сертификаты
- Выберите Цифровой знак на ленте вверху
- Перетащите поле для подписи, где подпись должна быть вставлена
- Выберите нужную подпись
- Нажмите «Продолжить».
- После проверки правильности выбранной подписи нажмите «Подписать».
- Повторно сохраните документ в новом месте и присвойте файлу имя
- Нажмите на кнопку Сохранить, и появится окно
- Введите свой пин-код в окне, чтобы вставить цифровую подпись, если вы используете карту LincPass.
Добавить подпись в Fox-it Reader
1. Откройте файл PDF, в который вы хотите добавить подпись
2. В верхней части панели инструментов выберите PDF sing
3. На панели инструментов нажмите значок +, который выглядит зеленоватым
4. В открывшемся окне доступно пять вариантов
а. Draw Signature - позволяет использовать панель или мышь для рисования подписи
б. Импортировать файл - позволяет импортировать как файлы PDF, так и файлы изображений
с. Вставить из буфера обмена - позволяет передавать изображение, скопированное в буфер обмена
д. Type Signature - позволяет вводить подписи с помощью рекурсивных шрифтов.
е. Подпись в Интернете - позволяет использовать сохраненные подписи.
Выберите нужный вариант и нажмите кнопку «Сохранить».
Часто задаваемые вопросы
В: Сколько подписей можно иметь в Моих подписях?
О: У каждого может быть до 7 или 8 подписей, в зависимости от программного приложения.
В: В чем разница между цифровой и электронной подписью?
A: Цифровые подписи используют код, в отличие от электронных подписей, который является изображением подписи.
В: Какое программное обеспечение можно использовать для цифровой подписи документа PDF?
О: PDFelement, Adobe Acrobat Reader, Fox-it Reader.
В: Законно ли использование электронных подписей?
A: Да, это законно и поддерживается на международном уровне
В: Какие еще документы поддерживает электронная подпись?
A: Поддерживаются Ms-Word, Excel, Outlook и многие другие документы.
В: Чем электронные подписи лучше рукописных?
A: Да, они намного безопаснее.